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人才档案怎么转移

2025-01-06 15:48:16

人才档案的转移流程如下:

学校转档案

毕业后,如果工作单位没有管理档案的权限或暂不签约就业单位,学校会将档案转到人才市场。

需要携带的材料包括身份证、毕业证等相关证件,并确保档案密封完好。

工作单位转档案

毕业后,如果单位能够保管档案,离职后需要将档案从单位调到人才市场。

前往人才市场,由人才市场向单位出具调档函,携带相关材料办理档案调动。

档案服务机构转档案

如果档案情况复杂,学校和工作单位都无法受理,或档案还在自己手里,可以寻求专业档案服务机构的帮助。

档案服务机构以“公对公”的形式将档案转到人才市场,需要携带身份证、毕业证等相关证件,并确保档案密封完好。

档案在个人手中的处理

如果档案在自己手里,需要联系毕业院校,把手中的档案材料寄回学校,以学校名义通过EMS方式转移到人才中心。

档案严禁自行携带转递,人才中心只接收公对公形式转递的档案。

跨省转递服务

流动人员人事档案跨省转递服务可通过全国人力资源和社会保障政务服务平台办理。

流动人员人事档案省内转递的可在本省相关政务服务平台办理。

档案转移的方法

由个人向人才流动服务中心提出申请,出具本人与原单位解除行政隶属关系的文件(如辞职批文),然后办理委托人事代理手续。

开具调档函,携带身份证去人才中心填表,要求申请调档函。填写人员登记表,人才中心会弄好调档函。由人才流动服务中心向原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务中心。

档案接收流程

单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。

人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。

通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。

档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

建议

提前规划:在毕业或离职前,提前了解并确认好档案的转移方式和接收单位,以确保档案能够顺利转移。

选择专业机构:如果档案情况复杂或自己难以处理,建议选择专业的档案服务机构协助办理,以确保档案的安全和完整性。

及时沟通:与人才市场或档案服务机构的工作人员保持及时沟通,了解具体流程和所需材料,确保转移过程顺畅。

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