相片档案怎么写
2025-01-06 17:23:24
照片档案的编写方法如下：
编号方式
照片档案的编号可以采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001。
整理与装册
归档照片按“张”整理，并按类装“册”。如果同一类目归档照片较多，可以分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。
照片档案案卷格式
DOCX 册内照片目录应包括照片号、题名、拍摄时间、页号和备注。册内备考表应包含本册情况说明、整理人、检查人和立册时间。照片档案册脊背应标明档号。
底片编号
底片号也是反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码和张号组成。底片号可以使用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处，也可以其他方式将号附在胶片上。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致，并且底片应放入底片袋内保管，一张一袋，底片袋的右上方应标明底片号。
通过以上步骤，可以确保照片档案的编号、整理、装册和底片编号都符合规范，便于管理和检索。