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发票被对方作废怎么办

2025-01-05 13:43:26

当遇到对方作废发票的情况时,可以采取以下步骤处理:

未勾选的发票

如果发票尚未勾选认证,可以将发票抵扣联和发票联退还给对方,让对方重新开具一张发票。

已勾选的发票

如果发票已经勾选认证,需要做进项税额转出处理。具体操作是,在申报增值税时,将进项税额转出,并将发票抵扣联和记账联退还给对方。同时,本单位需要记录一笔分录,借:应交税费-应交增值税-进项税额,贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出。

对方误作废专票

如果对方误作废了专票,需要将被作废的发票退回给销售方,并由销售方补开一份发票入账。取得补开发票时,账务处理为:借:库存商品或原材料,应交税费-应交增值税(进项税额),贷:应付账款等科目。

已抵扣的发票

如果发票已经被抵扣,但对方作废了,需要先将进项税进行转出处理。具体操作是,根据货物是否退回销售方,分别进行如下处理:

货物退回销售方:借:原材料或库存商品(红字),贷:现金/银行存款/应付账款(红字),贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)。

货物不用退回销售方:借:其他应收款,贷:应交税金-应交增值税-进项税额转出。

待对方开具正确的发票并认证后,借:应交税金—应交增值税(进项税额),贷:其他应收款。

政策依据

作废增值税专用发票须在新系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质增值税专用发票各联次上注明“作废”字样,全联次留存。异常发票一定要转出,即使是供应商违规作废,也要转出。转出后需要补税。

后续处理

财务人员收到作废发票后,应仔细核实、归档,并及时记录发票作废原因,向相关部门汇报。审查企业资质以降低发票作废的可能性。

通过以上步骤,可以确保在对方作废发票的情况下,能够正确处理并符合相关税法规定。

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